醫院中心供應室(Central Supply Service Department,CSSD)又稱消毒供應中心,是向全院提供各種無菌器械、敷料以及一次性無菌醫療用品的關鍵科室,其工作質量直接影響著臨床醫療、護理工作的質量,進而關系到患者的身體健康和生命安全。
一、供應室追溯信息系統定義
供應室追溯信息系統指針對醫院消毒供應中心的滅菌物品的流程進行管理,將回收、清點、開始清洗、結束清洗、打包、開始滅菌、結束滅菌、發放、使用的九大環節運用計算機技術實現醫院消毒中心供應室的信息化管理,對全院所有滅菌器械包在重負循環使用過程中的每一個環節進行動態監控管理,每包一個條形碼,隨同滅菌包在全院供應鏈中循環流通,通過條形碼科研追蹤到每個包的歷史和目前狀態。質量追溯系統包括6個組成部分;回收端、清洗端、包裝端、滅菌端、存儲發放端、和使用端,每一個包都要經過消毒中心供應室的這一個循環系統的操作,才能提供滅菌器械包的再次使用。
二、供應室追溯信息系統的作用
1、醫院方面??梢詾獒t院感染控制提供數據信息;可以精準滿足三甲復審等級評定標準要求;實現快速,精準的追溯,實現過期物品的預警,實現過期特品的召回,舉證倒置的依據;可以準確掌控人員工作情況,可以實現垂直和扁平化監控管理;實施有效的績效評估體系建立,可以制定完善的激勵機制。
2、信息方面。全部信息不再手工記錄,可以進行信息查詢;可以對無菌包、設備清洗、消毒、滅菌情況進行信息全面的信息化處理;無菌物品位置信息化管理,可以制定和進行有針對性的無菌物品進行追溯與召回;精準實現人員的業績考評可以掌握工作人員的,工作量及質量情況。解決了工作不平均,充分調動大家工作的積極性。
3、患者方面??梢愿玫谋WC患者安全; 醫患糾紛時有據可依;可以進行患者滿意度反饋。
三、建立供應室追溯信息系統的必要性
1、國家規范要求,落實執行國家規范需要。
2、醫院管理需要,院內感染控制需要,等級評定需要,成本核算需要,填補信息化空白,“舉證倒置”依據。
3、供應室自身管理需要,提高工作效率,降低勞動強度,對無菌物品管理的需要,落實規范追溯與召回的需要,成本核算的需要,庫存管理的需要,人員績效考核需要。
4、保證患者安全需要,確?;颊呔歪t安全需要,保證患者使用的無菌物品有依可查。
四、系統意義
1、對醫院的好處,填補信息化空白,舉證倒置的證據,及時、準確掌控控制成本,國家規范管理要求。
2、對病人的好處,降低了醫療風險,減少費用支出。
3、實現廠商管理,記錄和管理各廠商情況,記錄和管理各廠商供貨情況,記錄和管理各廠商產品維修維護情況。
4、對部門好處,責任落實,分工明確,工作了統計分析,成本核算,確保質量,提高效率,流程強制執行。